Vedtekter

§ 1. ORGANISASJONENS NAVN

Navnet på organisasjonen er "Friends of Shaukat Khanum in Scandinavia" (FSKS)

§ 2. FORMÅL

FSKSs formål er å bidra til å lindre kreftpasientene som ikke har råd til behandling ved å generere og samle donasjoner i Skandinavia, for senere overføring til Shaukat Khanum Memorial Trust i Pakistan. Bidrag vil bli mottatt på FSKSs norske bankkonto og overført kvartalsvis (hver 3. måned) til Shaukat Khanum Memorial Trusts konto i Pakistan, som vist nedenfor.

Bank Alfalah Limited (Pak Rupees)

• Konto innehaver: Shaukat Khanum Memorial Trust
• Pak Rupees Account: 1002883531
• Bransjekode: 0039
• IBAN #: PK20ALFH0039001002883531
• Bankens Navn: Bank Alfalah Limited
• Adresse: Block 10, Akbar Chowk Town Ship, Lahore (Pakistan)
• Swift Code: ALFHPKKACRD

§ 3. IKKE FOR FORTJENESTE

FSKS skal ikke distribuere sine midler direkte eller indirekte blant sine medlemmer. I tillegg skal FSKS for å unngå tvil:

• ikke betale medlemmene for arbeidet de gjør for organisasjonen.
• ikke tilbakebetale de utgifter som medlemmene pådrar seg, om noen, i forbindelse med organisasjonens saker.

Denne bestemmelsen i § 3 er ugjenkallelig og kan ikke endres selv ved spesielle vedtak fra medlemmene.

§ 4. KONTOR

Organisasjonens kontor er i Oslo.

§ 5. MEDLEMSKAP (Revidert 20.10.2024)

Enhver som er enige med FSKSs lover og vedtekter og donerer minst Nkr. 500,- pr. år er medlem av FSKS etter samtykke.

§ 6. MEDLEMSKONTINGENT

Medlemskontingent skal ikke være mindre enn Nkr. 500,- pr. år. Det er årsmøtet som fastsette tak på minste beløp for medlemskontingent.

§ 7. RETTIGHETER

Ethvert medlem har rett til å:

• rette konstruktiv kritikk av organisasjonens aktiviteter.
• fremme forslag for å forbedre operasjonell og økonomisk styring av organisasjonen.
• stille opp som kandidat i styrets valg i samsvar med organisasjonens regler og vedtekter.

§ 8. PLIKTER

Ethvert medlem forplikter seg til å:

• følge organisasjonens regler og vedtekter.
• delta i å oppnå organisasjonens formål.
• unngå handlinger som er skadelige for eller i strid med organisasjonens mål.

§ 9. KJØNNSFORDELING

• Styret og kjernekomiteene skal bestå av begge kjønn i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen.
• Imidlertid skal 40 prosent representasjon av hvert kjønn sikres i styret og kjerneutvalgene om mulig.

§ 10. STYRET (Revidert 20.10.2024)

Organisasjonen skal være representert av styret. Styret skal bestemme virksomheter og funksjoner og vil treffe overordnede beslutninger inkludert, men ikke begrenset til, driftsmessige og økonomiske styringsbeslutninger.

Styret skal bestå av:

• Styreleder (velges i like årstall for to år)
• Nestleder (velges i odde årstall for to år)
• Generalsekretær (velges i like årstall for to år)
• Finanssekretær (velges i odde årstall for to år)
• Informasjonssekretær (velges i like årstall for to år)
• Styremedlemmer 1 (velges i like årstall for to år)
• Styremedlemmer 2 (velges i odde årstall for to år)
• Styremedlemmer 3 (velges i like årstall for to år) (Nytt 20.10.2024)
• Vara styremedlemmer (3) (velges i like årstall for to år)

Et medlem skal ikke inneha styreverv for mer enn to (2) valgperioder i sammenheng.

Revidert enstemmig vedtak i Ekstraordinært Årsmøte den 16.02.2022: Følgende del av § 10: «Et medlem skal ikke inneha styreverv for mer enn to (2) valgperioder i sammenheng» fryses for en valgperiode mellom 1. mars 2022 og 29. februar 2024.

§ 11. STYRETS ARBEIDSOPPGAVER

Styret skal:

• gjennomføre beslutninger og vedtak på årsmøte (generalforsamlingen) og medlemsmøtene.
• administrere og gjennomføre nødvendig kontroll av organisasjonens økonomi i samsvar med gjeldende instrukser og bestemmelser.
• stå fritt til å knytte til seg rådgivere, nedsette underutvalg og lignende.
• være ansvarlig for å holde årsmøte (generalforsamlingen).

§ 12. STYRETS ARBEIDSMÅTE

• det avholdes minst seks (6) styremøter i løpet av ett år eller dersom minst tre (3) styremedlemmer krever det.
• forslag/saker som ønskes behandles på styremøte må være innkommet skriftlig til Generalsekretær senest 10 dager før styremøte.
• en skriftlig dagsorden og andre relevante dokumenter må være sendt ut til styremedlemmer senest 1 uke før styremøte.
• styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmer er til stede.
• styrets vedtak fattes med et enkelt flertall av de tilstedeværende medlemmer.
• ved like stemmer antall på en sak/emne på et styremøte, vil styrelederen ha avgjørende stemme.
• det er styre som har ansvar for å anbefale eksklusjon av ethvert enkelt medlem, som foretar handlinger eller unnlatelse som er uforenlig med FSKS sine vedtekter eller vedkommende gjennom sin opptreden skader FSKSs rykter/anseelse.

§ 13. STYREMEDLEMMERS ANSVARSOMRÅDE

Styreleder

• Styreleder er ansvarlig for den daglige ledelsen av FSKS.
• Styreleder skal anvise utbetalinger og lede styrets forhandlinger dersom ikke annet er fastsatt.
• Styreleder skal lede styrets møter og sammen med Generalsekretær og/eller andre styremedlemmer representere FSKS styret utad.
• Styreleder har rett til å oppløse styret dersom det oppstår konflikt/samarbeids problemer innenfor styret eller organisasjonen.
• I dette tilfellet forplikter Styreleder seg til å avholde nytt valg innen 30 dager og er ansvarlig for organisasjonens virksomheter til et nytt styre er valgt.

Nestleder

Nestleder fungerer som Styreleder under Styrelederens fravær.

Generalsekretær

• Generalsekretær skal innkalle og føre protokoller fra FSKSs styremøter, medlemsmøter og øvrige møter i FSKSs regi.
• Generalsekretær skal i samråd med Styreleder føre FSKSs korrespondanse og i samarbeid med Styreleder være ansvarlig for at vedtektene iverksettes.
• Generalsekretær er også ansvarlig for FSKSs arkiv.

Finanssekretær (Revidert 20.10.2024)

• Finanssekretær har hovedansvar for FSKSs konto. Finanssekretær skal sammen med enten Styreleder eller Generalsekretær disponere FSKSs konto.
• Finanssekretær er ansvarlig for årsregnskap og skal i samarbeid med Styreleder og Generalsekretær fremme budsjettforslag.

Informasjonssekretær

• Informasjonssekretær skal være ansvarlig for å informere medlemmer og publikum om organisasjonens aktiviteter og programmer.

§ 14. ÅRSMØTE (GENERALFORSAMLINGEN)

Årsmøtet (Generalforsamlingen) avholdes hvert år innen utgangen av mars måned.

• årsmøtet innkalles av styret med minst en (1) måneds varsel direkte til medlemmene.
• forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt skriftlig til styret senest 2 uker før årsmøtet.
• fullstendig dagsorden og andre relevante dokumenter med forslag må være sendt ut senest en (1) uke til medlemmene før årsmøtet.
• på årsmøtet skal forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte dagsorden ikke behandles.
• andre saker kan behandles når 2/3 av deltagerne godkjenner det, ved godkjenning av dagsordenen.
• samtlige FSKSs medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
• for å ha stemmerett må man være fylt 18 år, og hatt gyldig medlemskap må man ha betalt fastsatt donasjon/år senest 3 måneder før årsmøtet og ha oppfylt medlemsforpliktelsene.
• samtlige medlemmer som har stemmerett, er valgbare til tillitsverv i FSKS.
• et lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer.
• ingen har mer enn en stemme ved personlig oppmøte. Og stemmegivning kan ikke skje med fullmakt.
• votering kan skje skriftlig hvis enn (1) eller flere stemmeberettigede forlanger det.
• dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

§ 15. LEDELSE AV ÅRSMØTET

Årsmøte ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være valgt(e) representant(er), men må være medlem av FSKS.

§ 16. ÅRSMØTETS OPPGAVER

Årsmøtet skal:

• a. godkjenne de fremmøtte representantene.
• b. godkjenne innkalling, dagsorden og forretningsorden.
• c. velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
• d. godkjenne årsberetningen.
• e. godkjenne årsregnskapet med revisjonsberetning.
• f. diskutere og godkjenne de mottatte forslagene.
• g. fastsette medlems kontingent.
• h. godkjenne budsjettet.
• i. foreta følgende valg:

• Styreleder (velges i like årstall for to år)
• Nestleder (velges i odde årstall for to år)
• Generalsekretær (velges i like årstall for to år)
• Finanssekretær (velges i odde årstall for to år)
• Informasjonssekretær (velges i like årstall for to år)
• Styremedlem nr. 1 (velges i like årstall for to år)
• Styremedlem nr. 2 (velges i odde årstall for to år)
• Styremedlem nr. 3 (velges i like årstall for to år)
• Vara styremedlemmer (3) (velges i like årstall for to år)
• Valgkomiteen: Leder og to medlemmer (velges i like årstall for to år)

§ 17. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret beslutter det eller minst ¼ del av medlemmer forlanger om det skriftlig.

• innkallingen til ekstraordinært årsmøte skjer skriftlig minimum to (2) ukers varsel.
• ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er kunngjort i innkallelsen.

§ 18. ØKONOMI

Organisasjonens økonomi skal baseres på medlemskontingent og deler av donasjoner fra medlemmer.

§ 19. VEDTEKTSENDRING

Endringene eller tillegg til disse vedtekter kan kun vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i FSKS etter godkjenning av dagsorden, og det kreves 3/4 flertall av de totale medlemmer, men §§ 2, 3 og 21 kan ikke endres under noen omstendigheter og er ugjenkallelig.

§ 20. OPPLØSNING

Oppløsning av FSKS kan kun behandles på et ekstraordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt av minst 3/4 flertallet av de totale medlemmer, innkalles det igjen ekstraordinært generalforsamlingen 3 måneder senere. Og FSKS skal betraktes som oppløst, dersom 3/4 av de totale medlemmene igjen stemmer for et slikt forslag. Etter beslutning om oppløsning, både faste og ikke faste eiendeler (inkl. midler) behandles i samsvar med reglene i § 21.

§ 21. ORGANISASJONENS MIDLER VED OPPLØSNING (Revidert 03.09.2021)

Ved oppløsning av FSKS skal eiendelene (inklusive midler) overføres til lignende frivillig organisasjon i Norge, f.eks. Norges Kreftforening og skal ikke fordeles mellom medlemmer eller tidligere medlemmer av organisasjonen.