Friends of Shaukat Khanum in Scandinavia

§ 1. ORGANISASJONENS NAVN

Navnet på organisasjonen er "Friends of Shaukat Khanum in Scandinavia" (FSKS)

§ 2. FORMÅL

FSKSs formål er å bidra til å lindre kreftpasientene som ikke har råd til behandling ved å generere og samle donasjoner i Skandinavia, for senere overføring til Shaukat Khanum Memorial Trust i Pakistan. Bidrag vil bli mottatt på FSKSs norske bankkonto og overført kvartalsvis (hver 3. måned) til Shaukat Khanum Memorial Trusts konto i Pakistan, som vist nedenfor.

Bank Alfalah Limited (Pak Rupees)

Konto innehaver: Shaukat Khanum Memorial Trust
Pak Rupees Account: 1002883531
Bransjekode: 0039
IBAN #: PK20ALFH0039001002883531
Bankens Navn: Bank Alfalah Limited
Adresse: Block 10, Akbar Chowk Town Ship, Lahore (Pakistan)
Swift Code: ALFHPKKACRD

§ 3. IKKE FOR FORTJENESTE

FSKS skal ikke distribuere sine midler direkte eller indirekte blant sine medlemmer. I tillegg skal FSKS for å unngå tvil ikke:

betale medlemmene for arbeidet de gjør for organisasjonen.
tilbakebetale de utgifter som medlemmene pådrar seg, om noen, i forbindelse med organisasjonens saker.

Denne bestemmelsen i § 3 er ugjenkallelig og kan ikke endres selv ved spesielle vedtak fra medlemmene.

§ 4. KONTOR

Organisasjonens kontor er i Oslo.

§ 5. MEDLEMSKAP

Enhver som er enige med FSKSs lover og vedtekter og donerer minst Nkr. 500,- pr. år vil være kvalifisert til å søke om å være medlem av FSKS.

§ 6. MEDLEMSKONTINGENT

Medlemskontingent skal ikke være mindre enn Nkr. 500,- pr. år. Det er årsmøtet som fastsetter tak på minste beløp for medlemskontingent.

§ 7. RETTIGHETER

Enhver medlem har rett til å:

rette konstruktiv kritikk av organisasjonens aktiviteter.
fremme forslag for å forbedre operasjonell og økonomisk styring av organisasjonen.
stille opp som kandidat i styrets valg i samsvar med organisasjonens regler og vedtekter.

§ 8. PLIKTER

Enhver medlem forplikter seg til å:

følge organisasjonens regler og vedtekter.
delta i å oppnå organisasjonens formål.
unngå handlinger som er skadelige for eller i strid med organisasjonens mål.

§ 9. KJØNNSFORDELING

Styret og kjernekomiteene skal bestå av begge kjønn i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen.
Det skal sikres minst 40 prosent representasjon av hvert kjønn i styret og kjerneutvalgene – om mulig.

§ 10. STYRET

Organisasjonen skal være representert av styret. Styret skal bestemme virksomheter og funksjoner og vil treffe overordnede beslutninger inkludert, men ikke begrenset til, driftsmessige og økonomiske styringsbeslutninger.

Styret skal bestå av:

Styreleder (velges i like årstall for to år)
Nestleder (velges i odde årstall for to år)
Generalsekretær (velges i like årstall for to år)
Finanssekretær (velges i odde årstall for to år)
Informasjonssekretær (velges i like årstall for to år)
Styremedlem 1 (velges i like årstall for to år)
Styremedlem 2 (velges i odde årstall for to år)
Vara styremedlemmer (3) (velges i like årstall for to år)

Et medlem skal ikke inneha styreverv for mer enn to (2) valgperioder i sammenheng.

Vedtekter for FSKS
Vedtatt på Stiftelsesmøte den 11. juli 2017
Navn endret den 8. desember 2017

§ 11. STYRETS ARBEIDSOPPGAVER

SKMCFs styre skal:

Gjennomføre beslutninger og vedtak på årsmøte (generalforsamlingen) og medlemsmøtene.
Administrere og gjennomføre nødvendig kontroll av organisasjonens økonomi i samsvar med gjeldende instrukser og bestemmelser.
Stå fritt til å knytte til seg rådgivere, nedsette underutvalg og lignende.
Være ansvarlig for å holde årsmøte (generalforsamlingen).

§ 12. STYRETS ARBEIDSMÅTE

Det avholdes minst seks (6) styremøter i løpet av ett år eller dersom minst tre (3) styremedlemmer krever det.
Forslag/saker som ønskes behandlet må være innkommet skriftlig til Generalsekretær senest 10 dager før styremøte.
Skriftlig dagsorden og relevante dokumenter må sendes til styremedlemmer senest 1 uke før styremøte.
Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmer er tilstede.
Vedtak fattes med enkelt flertall blant de tilstedeværende medlemmene.
Ved stemmelikhet har Styreleder avgjørende stemme.
Styret har ansvar for å anbefale eksklusjon av ethvert medlem som handler i strid med FSKS' vedtekter eller skader organisasjonens omdømme.

§ 13. STYREMEDLEMMERS ANSVARSOMRÅDE

Styreleder

Ansvarlig for den daglige ledelsen av FSKS.
Anviser utbetalinger og leder styrets forhandlinger hvis ikke annet er bestemt.
Leder styrets møter og representerer FSKS sammen med Generalsekretær eller andre styremedlemmer.
Har rett til å oppløse styret ved alvorlige konflikter, og må da holde nytt valg innen 30 dager.
Er ansvarlig for organisasjonens virksomhet frem til nytt styre er valgt.

Nestleder

Nestleder fungerer som Styreleder ved dennes fravær.

Generalsekretær

Innkaller og fører protokoll fra alle møter i FSKS.
Fører korrespondanse i samråd med Styreleder og sørger for iverksettelse av vedtektene.
Har ansvar for FSKSs arkiv.

Finanssekretær

Disponerer FSKSs konto sammen med Styreleder.
Ansvarlig for årsregnskap og utarbeider budsjett i samarbeid med Styreleder og Generalsekretær.

Informasjonssekretær

Ansvarlig for å informere medlemmer og offentligheten om FSKSs aktiviteter og programmer.

§ 14. ÅRSMØTE (GENERALFORSAMLINGEN)

Årsmøtet (Generalforsamlingen) avholdes hvert år innen utgangen av mars måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst en (1) måneds varsel direkte til medlemmene.
Forslag som skal behandles må være sendt skriftlig til styret senest 2 uker før møtet.
Fullstendig dagsorden og dokumenter må sendes senest 1 uke før årsmøtet.
Lovendringer som ikke er oppført på dagsorden behandles ikke.
Andre saker kan behandles hvis 2/3 av deltakerne godkjenner det ved dagsordenens godkjenning.
Alle FSKS-medlemmer har adgang. Andre og media kan inviteres.
Stemmerett krever at man er fylt 18 år og har betalt medlemsdonasjon senest 3 måneder før møtet.
Alle stemmeberettigede medlemmer er valgbare til tillitsverv.
Møtet er vedtaksført hvis minst like mange deltar som det er styremedlemmer.
Ingen har mer enn én stemme og stemmegivning med fullmakt er ikke tillatt.
Skriftlig votering kan kreves av én eller flere stemmeberettigede.
Dersom møtet ikke er vedtaksført, kan nytt årsmøte innkalles uten minstekrav til deltakelse.

§ 15. LEDELSE AV ÅRSMØTET

Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Disse trenger ikke å være valgte representanter, men må være medlemmer i FSKS.

§ 16. ÅRSMØTETS OPPGAVER

Årsmøtet skal:

a. Godkjenne de fremmøtte representantene.
b. Godkjenne innkalling, dagsorden og forretningsorden.
c. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 til å underskrive protokollen.
d. Godkjenne årsberetningen.
e. Godkjenne årsregnskapet med revisjonsberetning.
f. Diskutere og godkjenne mottatte forslag.
g. Fastsette medlemskontingent.
h. Godkjenne budsjett.
i. Foreta følgende valg:

Styreleder (like år, 2 år)
Nestleder (odde år, 2 år)
Generalsekretær (like år, 2 år)
Finanssekretær (odde år, 2 år)
Informasjonssekretær (like år, 2 år)
Styremedlemmer 1 (like år, 2 år)
Styremedlemmer 2 (odde år, 2 år)
Vara styremedlemmer (3) (like år, 2 år)
Revisorer (2) (like år, 2 år)
Valgkomité: Leder og to medlemmer (like år, 2 år)

§ 17. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret bestemmer det eller minst ¼ av medlemmene krever det skriftlig.
Innkalling skjer med minst to (2) ukers varsel.
Kun saker oppgitt i innkallingen kan behandles.

§ 18. ØKONOMI

Organisasjonens økonomi skal baseres på medlemskontingent og deler av donasjoner fra medlemmer.

§ 19. VEDTEKTSENDRING

Endringer eller tillegg til disse vedtektene kan kun vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i FSKS etter godkjenning av dagsorden. Det kreves 3/4 flertall av de totale medlemmene.
Merk: §§ 2, 3 og 21 kan ikke endres under noen omstendigheter og er ugjenkallelige.

§ 20. OPPLØSNING

Oppløsning av FSKS kan kun behandles på et ekstraordinært årsmøte. Dersom minst 3/4 av medlemmene vedtar oppløsning, skal det kalles inn til et nytt ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.
FSKS anses som oppløst hvis 3/4 av medlemmene igjen stemmer for oppløsningen.
Etter beslutning om oppløsning skal både faste og ikke-faste eiendeler behandles i samsvar med § 21.

§ 21. ORGANISASJONENS MIDLER VED OPPLØSNING

Ved oppløsning av FSKS skal alle eiendeler (inkludert midler) overføres til Shaukat Khanum Memorial Trust, Pakistan og skal ikke fordeles mellom medlemmer eller tidligere medlemmer.